Tout premièrement, une fois que FreeDebks a démarré, vous pouvez créer une nouvelle comptabilité via Fichier >> Nouveau....

Vous verez alors apparaitre un écrant tel que celui ci-dessous :

Fenêtre de création d'une nouvelle comptabilité

Remarque Le premier champ doit impérativement être rempli.

Le champ Logo accepte un emplacement absolu ou relatif au fichier de sauvegarde de la comptabilité. Le logo sera affiché en haut des pages lors de l' impression. Il n'y a pas de contrainte de taille, FreeDebks s'occupera de remettre le logo à l'échelle.

Une fois tous les champs rempli, cliquez simplement sur Ok. Si l'un des champs devient rouges, cela signifie que vous avez fait une erreur :

soit le libellé est vide,
soit les dates sont incohérentes.

Une fois la nouvelle comptabilité créer, vous pouvez immédiatement l'enregistrer.

Créer le plan comptable

Vous devriez dès lors voir trois onglets. Sélectionnez Plan comptable et cliquez sur Édition >> Ajouter une ligne pour pouvoir commencer à créer votre plan comptable. Par défaut, un nouvel élément est un compte.

On distingue deux types d'éléments dans le plan comptable :

Catégorie : un élément devient une catégorie du moment qu'il possède un élément fils, une autre catégorie ou un compte. Le nombre de niveaux n'est pas limité. Les catégories apparaissent en gras.
Compte : un compte est un élément sans élément fils. Seuls les comptes peuvent être utilisés pour saisir des écritures. Remarque Une fois qu'un compte est utilisé dans une écriture, il ne peut bien sûr plus devenir une catégorie.

Le plan comptable

Chaque ligne du plan comptable (catégorie ou compte) se présente de la même manière :

Id : un identifiant unique. FreeDebks triera les éléments du plan comptable par ordre (alphanumérique) croissant des identifiants, en respectant cependant la hiérarchie.
Libellé : le libellé de l'élément, unique lui aussi.
Compte de bilan : une case à cocher, permettant de préciser si l'élément appartient au bilan ou pas. Cette option est primordiale pour que le report des soldes se fassent correctement lors de la création d'une nouvelle année. Cette option n'apparait que pour les éléments de plus haut niveau, tous les éléments fils suivant d'office le comportement de la catégorie mère.
Signature : cette colonne n'a de sens que pour les comptes. Il s'agit de la signature de ceux-ci. Elle peut être de deux types :
1. +- : le compte augmente au débit et diminue au crédit.
2. -+ : le compte diminue au débit et augmente au crédit.
Solde à nouveau : cette colonne n'a également de sens que pour les comptes, il s'agit du solde à l'ouverture.

Il ne vous reste plus qu'à double-cliquer sur le champ que vous voulez modifier.

Astuce Page Up permet de sélectionner le parent de l'élément courant. Alors, pour un ajouter un compte directement à la suite de celui que vous venez de créer, faites Page Up puis Ctrl + L.

Créer une liste de résultats

Une fois le plan comptable créé, l'étape suivante consiste à créer une page de résultats. Cliquez sur l'onglet résultat puis sur Ajouter une ligne (dans le menu Édition).

Chaque ligne contient les champs suivants :

Id : un identifiant unique. Cet identifiant ne peut pas être celui d'un élément du plan comptable (compte ou catégorie) ou celui d'une autre ligne de calcul.
Libellé : le libellé de l'élément. Celui-ci n'a pas besoin d'être unique.
Calcul : le calcul à proprement parler. Il faut respecter les règles de saisies suivantes :
1. Seuls les symboles de calcul +, -, * et / sont reconnus, en plus des parenthèses.
2. Pour faire appel à un compte, une catégorie ou un autre résultat, il suffit de placer l'identifiant de l'élément voulu entre guillemets, p. ex. "1000".
3. Il est possible d'utiliser des scalaires.

Si FreeDebks n'arrive pas à effectuer un calcul, il surlignera la ligne correspondante en rouge.

La page de résultats

Votre comptabilité est désormais prête à être utilisée. Vous pouvez passer à l'étape suivante, soit saisir les écritures.